Escribir un correo electrónico

Cómo escribir un correo electrónico: saludo y despedida

Antes de empezar a escribir un correo electrónico

Nos sentamos delante del ordenador o del móvil, hacemos clic en la pestaña de ‘Escribir un nuevo correo electrónico‘ y nos surge la primera duda: ¿cómo saludo? ¿Por dónde empiezo? ¿Cómo tengo que escribirle a esa persona? ¿Qué le digo? ¿Qué fórmula de despedida utilizo? Don’t worry, es normal que pase, porque queremos ponernos trajes formales que no nos encajan.

Lo primero que vamos a hacer antes de escribir es decidir desde qué lugar vamos a escribir ese correo, o lo que es lo mismo, qué faceta nuestra va a redactar o quién es la EMISORA. Puede ser nuestra faceta amiga, hija, empresaria, académica, negociadora… Esto te ayuda a posicionarte y tener claros tus límites.

Cuando lo sepamos, definimos quién es el RECEPTOR y qué relación tenemos con él. Cuanto más alejadas estemos de esa persona, más formal será nuestro mensaje. Aquí decidimos qué tratamiento de cortesía vamos a utilizar, si «usted» o «tú». 

Sobre el ASUNTO, que es lo primero que va a ver el receptor, sé clara, concisa y ve al grano, así que puedes evitar palabras no significativas (preposiciones, adverbios, etcétera). Un asunto fantástico es: «Propuesta proyecto educación» y un asunto no tan guay es «Envío de la propuesta del proyecto de educación».

La legibilidad va primero

Cuando escribimos un correo electrónico, prima la legibilidad sobre la salud textual, así que, si por lo que sea no puedes escribir «eñes» o tildes, no lo hagas. Ojo, esto es algo aplicable a las comunicaciones digitales, nada más. Se me ocurre que a veces, en los asuntos, las «eñes» no se leen bien. Pon «ene» en ese caso, ¿sí? 

Fórmulas para escribir un correo electrónico

Aquí te escribo algunas fórmulas para saludar y despedir en un correo electrónico. Hay muchísimas. Yo te selecciono algunas que te pueden servir. 

Saludo

(La «x» se refiere al nombre de la persona)

  1. Formal
    • Muy señora mía:
    • Querida x:
    • Estimada x:
  2. Informal
    • Hey!
    • Hola, x:
    • Buenos días, x: –> Confieso que esta última es mi favorita, aunque la RAE nos dice que es mejor evitarla, ya que podemos escribir un correo electrónico por la mañana y que lo lean por la noche.

Despedida

  1. Formal
    • Atentamente,
    • Afectuosamente,
    • Un abrazo afectuoso,
    • Le deseo un feliz día,
    • Deseo que tenga un buen día,
  2. Informal
    • Un abrazo enorme,
    • Un abrazo lleno de amor,
    • Besos,

Verás que no he puesto «Un saludo» en ninguna. Es una cuestión de gustos. Si a ti te encaja, utilízala. Evita, eso sí, «reciba un cordial saludo». No lo digo yo, lo dice la RAE :).

 

 

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